Artesys International

Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises qui souhaitent voir augmenter leur performance et productivité en optimisant la gestion de leurs ressources documentaires. Elles se tournent donc vers la mise en œuvre d’une Gestion électronique de documents (GED). Mais ce projet aux multiples avantages représente malgré tout un projet complexe, couteux et long à mettre en œuvre. Et la croissance rapide du nombre d’éléments numériques, ainsi que l’évolution des normes et des formats relatifs aux documents ne garantissent pas la pérennité de la solution.

Pour pallier à ces contraintes, OPIDIS propose une solution adaptée aux profils métiers des utilisateurs, et à leurs besoins spécifiques. OPIDIS est un progiciel de gestion électronique de documents techniques (GEDT) qui proposent de nombreuses fonctionnalités qui s’appuient sur les meilleures pratiques des utilisateurs.

OPIDIS, de par son interface ergonomique et la navigation intuitive proposée, fait l’objet d’une forte appropriation des utilisateurs. La mise en œuvre très rapide de la solution permet d’envisager un déploiement inter-site très rapide.

Oui, grâce à la solution complète OPIDIS/SAFE qui se base sur l’association du progiciel OPIDIS (ARTESYS International) à la solution SAFE (EMC Documentum), il est possible de couvrir l’ensemble du cycle de vie d’un projet et de gérer l’ingénierie et l’exploitation avec le même socle commun, même si les données gérées sont différentes.

Cette solution complète et performante permet de profiter d’une gestion de documents plus productive, et de faciliter le passage de la documentation de la phase d’ingénierie projet à la phase opération. Ce qui habituellement requiert plusieurs années.

Cette solution permet d’autant plus d’intégrer d’autres produits standards qui apportent des fonctionnalités supplémentaires (API d’intégration avec les formats CAD, outils d’archivage, intégration avec SharePoint, outils de reporting…).

Avec OPIDIS, il est possible d’anticiper et de profiter des avantages d’une solution de gestion de documents bien en amont d’un projet. Outre le bénéfice de profiter pleinement d’une solution opérationnelle dès l’ouverture d’un site industriel et/ou le lancement d’une nouvelle activité, OPIDIS vous offre la possibilité de mettre en place une organisation et des procédures en matière de gestion documentaire de façon à orienter les utilisateurs vers de bonnes pratiques. 

D’un point de vue fonctionnel, cette anticipation vous garantit une indexation cohérente de l’ensemble des documents enregistrés dans la base au fur et à mesure.

Enfin, en adoptant OPIDIS dès la phase de conception de vos projets, vous permets de gagner le temps de transfert nécessaire, mais aussi en temps de formation pour les utilisateurs de la solution, et de les orienter très rapidement vers bonnes pratiques d’utilisation d’OPIDIS et de limiter les coûts pouvant être dûs à l'implémentation de multiples solutions et/ou de développements spécifiques.

Oui, l’interfaçage est possible grâce aux APIs Webservices que propose OPIDIS. Ces interfaces de programmation donnent la possibilité d’appeler une application à partir d’une autre, ce qui permet à deux programmes informatiques de communiquer entre eux et d’échanger leurs données.

Il est ainsi possible à partir d’OPIDIS d’accéder à un ensemble de données relative à un équipement spécifique (ex : pompe industrielle), issues d’une application existante, telle que SAP ou une application tierce de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO), mais aussi d'une tout autre application externe (SIG, 3D, etc.).

De nombreux sites industriels, de par leur activité, présente des risques importants en termes de sécurité (explosion, fuite, etc.), pouvant engendre un arrêt partiel ou total de la production.

Four prévenir d’un tel scénario, la démarche à adopter se décline selon une démarche préventive et réactive. Et pour cela, les facteurs-clés qui entrent en jeu sont bien entendu la qualité des données et un accès rapide à celles-ci garanti en toutes situations.

OPIDIS représente une solution adaptée à un tel contexte. Les sites industriels équipés du progiciel OPIDIS bénéficient de cette assurance : « La garantie en permanence, en temps-réel, d’un accès aux données et documents « vivants »  (très régulièrement mis à jour) ». Cette garantie est nécessaire au bon maintient de la sécurité, mais aussi à la restauration d’un mode opérationnel en situation dite « de crise ». Cet accès à l’information est garanti grâce à une architecture de serveurs permettant la sauvegarde des données à différents niveaux.

Le plus :

En collaboration avec le Pôle de compétitivité « Images & Réseaux », ARTESYS International a participé à la mise en place d’un outil de préparation à la gestion de crise pour les sites classés SEVESO (lire la fiche / lire la vidéo). Ce projet vise à mettre à disposition des utilisateurs les outils nécessaires à la validation des plans d’urgence à la réalisation d’exercices à distance, en environnements virtuels. Mais aussi, de permettre la participation et l’interaction simultanée de tous les acteurs concernés.

Les formations proposées par ARTESYS International visent à aider différents profils utilisateurs à :

•    Prendre en main rapidement ce nouvel outil de gestion de données et documents techniques pour une efficacité immédiate
•    Accélérer l’adoption d’OPIDIS et ses meilleures pratiques en impliquant directement les acteurs concernés
•    Créer la confiance pour réussir l’intégration de la solution
•    Améliorer les procédures de travail en matière de gestion documentaire
•    Garantir la rentabilité de votre investissement